Analista de Operações Junior (Licitações)
Descrição da vaga
Na DataRain Consulting, a nossa cultura é o coração do nosso sucesso. Somos uma empresa dedicada ao mundo da tecnologia, mas o que nos diferencia é o nosso compromisso com as pessoas. Acreditamos que o verdadeiro valor reside na diversidade de experiências, perspectivas e talentos que cada indivíduo traz para a equipe.
Além disso, valorizamos a experiência em todas as suas formas. Cada projeto é uma oportunidade para aprender e crescer, e cada desafio é uma chance de inovar.
Aqui, somos uma comunidade que valoriza e nutre a aprendizagem constante e a colaboração. Junte-se a nós e faça parte do time de elite da dataRain Consulting
Responsabilidades e atribuições
Operações da área
- Executar e acompanhar as demandas operacionais da área de Revenue, com prioridade para as frentes de parceiros
- Atuar nos projetos internos do time de Operações
- Documentar e manter atualizados os processos da área, com fluxo, responsável e prazo de cada etapa
- Manter o calendário de obrigações da área: renovação de certidão, vencimento de contrato e prazo de programa de parceria
- Reportar à liderança o andamento das demandas e sinalizar risco de prazo antes do vencimento
Documentação comercial e de parcerias
- Organizar e controlar contratos, NDAs, termos de parceria, aditivos e propostas assinadas, com a versão vigente sempre identificada
- Inserir e acompanhar documentos para assinatura via D4Sign até a coleta de todas as vias
- Manter o repositório de documentos organizado, com padrão de nome, pasta e controle de acesso
- Acionar Jurídico e Financeiro quando o documento exigir análise fora da alçada da área
Cadastro de fornecedor e habilitação
- Realizar o cadastro da dataRain como fornecedora junto aos clientes, em portal próprio ou em plataforma de terceiro
- Reunir e manter a documentação de habilitação: jurídica, fiscal, social e trabalhista, econômico-financeira e técnica
- Controlar a validade de cada certidão e providenciar a renovação antes do vencimento
- Manter o cadastro da empresa atualizado no SICAF e nos portais de compras públicas aplicáveis
- Preparar a documentação para processos de habilitação em licitação e acompanhar os prazos do edital
Parceiros de tecnologia e AWS
- Apoiar a operação do relacionamento com os parceiros de tecnologia B2B, com prioridade para a AWS
- Manter o AWS Partner Central atualizado: dados da empresa, usuários, registro de oportunidade e controle das certificações e treinamentos do time
- Acompanhar requisitos e prazos dos programas e níveis de parceria, e reunir as evidências pedidas em cada validação
- Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações de funding, com organização das evidências e da prestação de contas
- Acompanhar o ciclo de licenças e revendas junto ao distribuidor: pedido, provisionamento, renovação e conferência do billing
- Analisar e produzir os relatórios de desenvolvimento das licenças, com volume, receita e renovação por cliente
Relatórios e controles
- Consolidar planilhas e relatórios da área: licenças, contratos, parcerias, funding e status de habilitação
- Conferir dado, número e razão social antes de enviar qualquer relatório ou documento
- Levantar informação para as reuniões com parceiros e para o fechamento de mês da áreas
Requisitos e qualificações
- Contato prévio com a AWS ou vivência em parceiro AWS, com uso do AWS Partner Central. Este é o diferencial de maior peso na seleção
- Experiência com licitação, habilitação e cadastro em portais de compras públicas (SICAF, Compras.gov.br e portais estaduais e municipais)
- Vivência em operação de canal e distribuição de software ou cloud
- Uso de plataforma de assinatura eletrônica (D4Sign ou similar)
- Leitura e conferência de contrato, NDA e termo de parceria
- Inglês intermediário para leitura de documentação, portal e material de fabricante
- Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documento e dado de cliente
- Formação em licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021)
Desejáveis - Experiência em cadastro e atualização no SICAF e em portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC-SP, Licitações-e ou similares)
- Formação (cursando ou concluída) em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Marketing, Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, operações, gestão de contratos ou parcerias
- Excel ou Google Sheets em nível avançado (PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, filtros e controle de vencimentos por data)
- Vivência com organização de documentação contratual e acompanhamento de prazos
- Boa comunicação escrita, com capacidade de documentar processos e registrar o andamento de demandas de forma clara
Informações adicionais
- Modelo de contratação: CLT R$4.000
- Cartão Swile: R$815,00
- Convênio Amil Saúde e Odontológico
- Totalpass
- Disponibilidade para atuação na região do Brooklin - SP, próximo a estação do Metrô (Híbrido: 3 dias presenciais, 2 dias remoto)
- Day-off no mês do seu aniversario
- Subsídicio educacional de até 5.000 por ano
- Incentivo a certificações AWS
- Parceria Onfly (Desconto em viagens e hospedagem)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista com a Gestão
- Etapa 4: Entrevista C-level
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
Somos a dataRain Consulting, líderes em soluções AWS, especializados em CyberSecurity, Data, AI & ML e Cloud Computing. reconhecidos como líderes no AWS Partner Ecosystem pelo ISG Provider Lens, destacamo-nos pela excelência técnica comprovada por clientes renomados. Ao longo de mais de cinco anos, entregamos mais de 300 projetos e capacitamos mais de 30 mil profissionais. Nossa consultoria vai muito além da nuvem, oferecendo soluções em Segurança Cibernética e Inteligência Artificial para clientes de setores como Serviços Financeiro, Governo, Saúde, Educação, Manufatura, e Varejo. Escolher a DataRain é escolher um parceiro de confiança e comprometido com o sucesso de seus clientes.
Missão
Na DataRain, nossa missão é fornecer soluções de excelência em cibersegurança, nuvem e análise de dados, centradas nas necessidades dos clientes.
Visão
Como especialistas em tecnologia da informação, almejamos um futuro onde serviços de excelência em nuvem, cibersegurança e análise de dados sejam acessíveis a todos, transformando negócios e priorizando as pessoas.
Valores
Valorizamos a diversidade de experiências, perspectivas e talentos de cada membro da equipe. Cada projeto é uma oportunidade de aprendizado e inovação, dentro de um ambiente inclusivo e acolhedor.
Saiba mais sobre nós